1) Outlook programını çalıştırdıktan sonra ilk olarak aşağıdaki şekilde 1 numara ile gösterilen "Tools" bölümüne tıklayınız. Bu işlemin ardından açılan menüden şekilde 2 numara ile gösterilen "E-mail Accounts" u şeçiniz.

2) Açılan pencereden "Add a new e-mail account" alanını seçip "Next" butonuna tıklayınız.

3) Bu işlem sonucunda açılan pencereden "POP3" alanını seçip tekrar "Next" butonuna tıklayınız.

4) Karşınıza aşağıdaki gibi bir ekran gelecektir. Bu ekrandaki bölümleri resimde verilen bilgiler doğrultusunda kendi bilgilerinizi kullanarak doldurunuz. Ve doldurma işlemi tamamlandıktan sonra "Next" butonuna tıklayınız.

"Next" butonuna tıklamadan önce "More Settings" butonuna tıklayıp, açılan pencerede "Outgoing Server" sekmesinden "My outgoing server (SMTP) requires authentication" yazısının solundaki kutuyu işaretlemeniz ve hemen alttaki kısımdan "Use same settings as my incoming mail server" yazısının solundaki düğmeyi seçip ekranlardan "OK" tuşları ile çıkarak ayarları kaydetmeniz tavsiye edilir. Bu işlemin yapılması zorunlu değildir, ancak yapılmaması durumunda nadiren sorun yaşanabildiği için yapmanız faydalı olacaktır.

5) En son olarak karşınıza işlemlerinizin tamamlandığını gösteren aşağıdaki gibi bir ekran gelecektir. Buradaki "Finish" tuşuna basarak işlemlerinizi tamamlayınız.